Wir sind ein kleines Unternehmen (6 Mitarbeiter) im Sektor Finanzdienstleistungen mit dem Schwerpunkt im Bereich Immobilienvermittlung und –betreuung. Wir beraten seit vielen Jahren vorwiegend gehobene Privatkunden beim Erwerb von Kapitalanlageimmobilien in ganz Deutschland und betreuen die Immobilien der Eigentümer langfristig. Der Service für unsere Kunden umfasst alle mit der Immobilie zusammenhängenden Dienstleistungen, angefangen von der Finanzierung über die Versicherung bis zur Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Mietern und Hausverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir ausgewählte Kunden auch im Rahmen von Family Office Dienstleistungen (Versicherungen, Geldanlage, Vorsorgeplanung, Steuern).
Sie sind versiert in der Unterstützung einer Geschäftsführung und haben Erfahrung in der eigenständigen Koordination von Aufgaben in der Verwaltung und Organisation? Wir suchen für unseren Standort in München (Arabellapark) baldmöglichst eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung und zur Führung sämtlicher anfallender Arbeiten im Büro. Dabei agieren Sie auch als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und anderen Teammitgliedern.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
• Komplette Unterstützung des Organisationsablaufs unserer Projekte
• Zuarbeit für die einzelnen Teammitglieder im Bereich Finanzierung, Immobilienbetreuung, und Versicherungen
• Selbständige Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Annahme von Telefonanrufen
• Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
• Selbständige Kommunikation mit unseren Kunden
Voraussetzungen
• Gute Fachkenntnisse entsprechend des Berufsbildes
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Finanzdienstleistungssektor
• Besondere Kundenorientiertheit, hohe Dienstleistungs- und Problemlösungsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung
• Teamverhalten, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• einwandfreie deutsche Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Arbeitszeit: nach Absprache (32-36 Stunden: Mo-Do je 8 Stunden, evtl. Fr. 4 Stunden)
Alternativ auch als Teilzeitarbeitsplatz (20-24 Stunden).
Ansprechpartner
Wenn Sie uns durch Ihr persönliches Engagement, Ihr Kommunikationstalent und Ihre eigenständige Arbeitsweise unser Team bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins per Mail an
info@eventus4finance.de.